一、時(shí)間
2018年7月28日下午15:30—16:30
二、地點(diǎn)
君山野生荷花世界君荷堂多功能廳
三、參加人員
省市領(lǐng)導(dǎo)，環(huán)洞庭湖常德、益陽、荊州、岳陽旅游聯(lián)盟領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、旅行社、媒體記者約200人。
四、推介單位和內(nèi)容
1、推介單位
岳陽市旅游發(fā)展和外事僑務(wù)委員會(huì) 君山區(qū)人民政府
2、推介內(nèi)容
重點(diǎn)推介各地特色旅游資源、產(chǎn)品、重點(diǎn)項(xiàng)目和精品線路
五、會(huì)議流程
15:10 到達(dá)會(huì)場(chǎng)、人員到位、接待來賓、發(fā)放資料
15:30 暖場(chǎng)節(jié)目表演
15:35 主持開場(chǎng)、介紹領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、推介會(huì)正式開始
15:40 播放岳陽市旅游宣傳片
15:48 岳陽市推介（劉 沅 岳陽市旅發(fā)委副主任）
15:56 發(fā)布環(huán)洞庭湖精品旅游線路
（陳建國 岳陽市旅游協(xié)會(huì)秘書長）
16:05 節(jié)目表演
16:10 播放君山區(qū)旅游宣傳片
16:18 君山區(qū)推介（周志輝 區(qū)政府副區(qū)長）
①君山區(qū)全域旅游推介
②野生荷花世界推介
③歡樂世界推介
16:45 游覽景區(qū)（游覽廉潔文化園或游湖）
18:00 晚宴開始，君山區(qū)委書記謝勝致歡迎辭
六、推介要求
推介均采用PPT形式進(jìn)行推介，各單位選用形象好、氣質(zhì)佳、普通話標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)人員推介，時(shí)間嚴(yán)格按會(huì)議流程安排把控。
七、主持人：易 燦
八、工作分工
九、組織
總協(xié)調(diào)：劉 沅 周志輝
組 長：龐玉環(huán) 張全亮 張耀華
副組長：羅 靜 劉國斌 王 斌 龔小平 程志武
1、安保組：劉國斌 周望東 豐 俊
2、會(huì)務(wù)組：羅 靜 龔小平 蔣 維 張 冕
3、現(xiàn)場(chǎng)組：程志武 李曼婕 李江桔 王 潔
4、接待組：王 斌 黃河汾 陳 曦
十、工作分工
1、安保組
①負(fù)責(zé)保障現(xiàn)場(chǎng)秩序，維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，處理宣傳文件；
②負(fù)責(zé)于28日下午14:00前對(duì)主會(huì)場(chǎng)進(jìn)行全面排查；
③負(fù)責(zé)旅游推介會(huì)晚宴后領(lǐng)導(dǎo)嘉賓參加開幕式入場(chǎng)組織。
2、會(huì)務(wù)組
①負(fù)責(zé)整個(gè)推介會(huì)和晚宴的活動(dòng)流程；
②負(fù)責(zé)謝書記的歡迎辭、推介會(huì)主持詞、推介詞、宣傳片、PPT、主屏背景、音樂等事項(xiàng)的準(zhǔn)備、對(duì)接；
③負(fù)責(zé)對(duì)接、落實(shí)同聲傳譯。
3、接待組
① 負(fù)責(zé)布置擺臺(tái)、安排座位、引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓入席；
② 負(fù)責(zé)安排禮儀及服務(wù)人員做好用餐服務(wù)安排；
③ 負(fù)責(zé)安排媒體、司機(jī)、省市相關(guān)人員工作餐。
4、現(xiàn)場(chǎng)組
①負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)布置、燈光、音響、LED屏、主持臺(tái)、熱場(chǎng)節(jié)目編排表演；
②負(fù)責(zé)推介會(huì)的活動(dòng)流程對(duì)接，確保流程準(zhǔn)確無誤；
③負(fù)責(zé)PPT、宣傳片的導(dǎo)入。
2018年7月27日